طريقة الشراء الفوري في المؤسسات ومزاياها وعيوبها
طريقة الشراء الفوري في المؤسسات ومزاياها وعيوبها في عصر التحول الرقمي ومع سعي الجهات الحكومية للفوترة الإلكترونية، لم يعد هناك مفر من اختيار نظام ERP، على الأقل لإصدار الفواتير، وإن أردت أن تقارن بين أنظمة erp المختلفة لتختار الأنسب لك، فالطريقة الأمثل أن تكتب عيوب ومميزات كل نظام، وتكتب احتياجاتك وعبر موقع الشهد سنتعرف على كل المعلومات التي تخص ذلك بالاضافة سنتعرف على ادارة المشتريات والمخازن وايضا كيفية تطوير ادارة المشتريات وكذلك مميزات وعيوب نظام وسنتارف ايضا على موضوعات التثقيف المالي.
شاهد ايضا: اعداد خطة الشراء
ما هي الطريقة الشراء الفوري في المؤسسات
طريقة الشراء الفوري هي عملية شراء تتضمن الشراء المباشر للسلع والخدمات من الموردين دون المرور بعملية تقديم العطاءات التقليدية. غالبًا ما تستخدم المؤسسات هذه الطريقة عندما تحتاج إلى الحصول على سلع أو خدمات بسرعة وكفاءة. يتم استخدامه أيضًا عندما يكون للمؤسسة علاقة حالية مع أحد الموردين ، أو عندما لا تتوفر السلع أو الخدمات من خلال العطاءات التنافسية.
مزايا
توفر طريقة الشراء الفوري للمؤسسات مزايا عديدة. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في أنها تتيح الشراء السريع والفعال للسلع والخدمات ، حيث لا توجد حاجة للخضوع لعملية مناقصة مطولة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في حالات الطوارئ ، حيث يكون الوقت جوهريًا. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح هذه الطريقة للمؤسسات بالاستفادة من العلاقات القائمة مع الموردين ، مما قد يؤدي إلى أسعار أفضل وشروط أكثر ملاءمة. أخيرًا ، يمكن استخدام هذه الطريقة للحصول على سلع أو خدمات غير متوفرة من خلال عمليات العطاءات التنافسية.
سلبيات
على الرغم من مزاياها ، إلا أن هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة المرتبطة بطريقة الشراء الفوري. أحد العيوب هو أنه لا يسمح بالمنافسة بين الموردين ، مما قد يؤدي إلى أسعار أعلى مما لو تم استلام عطاءات متعددة من بائعين مختلفين. بالإضافة إلى ذلك ، لا تقدم هذه الطريقة أي ضمان بأن المؤسسة قد حصلت على أفضل قيمة مقابل أموالها نظرًا لعدم وجود عملية مناقصة تنافسية في عملية الشراء. أخيرًا ، قد تتعرض هذه الطريقة لإساءة الاستخدام إذا لم يتم اتباع الإجراءات المناسبة ، حيث من المحتمل أن تؤدي إلى محاباة بعض الموردين على حساب آخرين.
يمكن أن تكون طريقة الشراء الفورية أداة مفيدة للمؤسسات عندما تحتاج إلى الحصول على سلع أو خدمات بسرعة وكفاءة دون المرور بعملية مزايدة طويلة. ومع ذلك ، يجب استخدامه فقط في ظروف معينة لأنه لا يسمح بالمنافسة بين الموردين ويمكن أن يؤدي إلى أسعار أعلى مما لو تم استلام عطاءات متعددة من بائعين مختلفين. بالإضافة إلى ذلك ، يجب اتباع الإجراءات المناسبة لتجنب أي إساءة استخدام محتملة لعملية الشراء هذه.
شاهد ايضا: شروط شراء سيارة من الخارج وإدخالها إلى السعودية
ختاما عبر موقع الشهد نكون قد تعرفنا على طريقة الشراء الفوري في المؤسسات ومزاياها وعيوبها وعرفنا انها هي عملية شراء تتضمن الشراء المباشر للسلع والخدمات من الموردين دون المرور بعملية تقديم العطاءات التقليدية.
