التكاليف التقديرية

التكاليف التقديرية

التكاليف التقديرية تعتبر أحد أهم عوامل نجاح المشروع، حيث تساعد في تحديد الميزانية المتاحة وتوزيع الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة. وتشمل تحديد التكاليف المالية المتوقعة لإنجاز المشروع، وتحديد الموارد المطلوبة والتكاليف اللازمة للحصول عليها وعبر موقع الشهد سوف نتعرف على كل المعلومات التي تخص ذلك.

شاهد ايضا: أكثر 10 أسئلة للمقابلة والأجوبة

ما هي التكاليف التقديرية

هي تقدير مبدئي للتكلفة الإجمالية لإنجاز مهمة أو مشروع ما. وهي تستند إلى معلومات متوفرة في الوقت الحالي، مثل مدة المشروع وعدد الساعات المتوقعة لإنجاز المهام الفردية وتكاليف المواد والمعدات والعمالة والتكاليف الإدارية.

ويتم استخدام في المرحلة المبكرة من التخطيط لمشروع ما، حيث يتم تقدير التكاليف المتوقعة قبل بدء المشروع. وتساعد  المديرين والمخططين في تحديد ما إذا كانت التكاليف المتوقعة معقولة ومناسبة للميزانية المتاحة.

ومن الجدير بالذكر أن ليست دقيقة بنسبة 100٪، ويجب أن تتم مراجعتها وتحديثها بشكل منتظم خلال مراحل المشروع. وعادة ما تزداد الدقة في التكاليف مع تقدم المشروع وتوفر معلومات إضافية.

كيف يمكن تحديث التكاليف التقديرية خلال مراحل المشروع؟

يمكن تحديث خلال مراحل المشروع عن طريق اتخاذ الإجراءات التالية:

• مراجعة التكاليف: يجب مراجعة التكاليف التقديرية الأصلية بانتظام للتأكد من أنها لا تزال صالحة وصحيحة. ويجب أن تتم هذه المراجعة بشكل دوري وفي أي وقت يتغير فيه أي جانب من جوانب المشروع.
• تحديث الجداول الزمنية: يجب تحديث الجداول الزمنية للمشروع وفقًا للتحديثات المطلوبة. ويمكن تحديد مدى تأثير هذه التحديثات على التكاليف والموارد والجداول الزمنية الأخرى.
• تحديث الميزانية: يجب تحديث الميزانية للمشروع وفقًا للتحديثات المطلوبة، وتحديد التكاليف الإضافية التي قد تنشأ نتيجة لهذه التحديثات.
• تقييم التكاليف الفعلية: يجب تقييم التكاليف الفعلية للمشروع وفقًا للتقدم المحرز في المشروع والموارد المستخدمة والتكاليف الفعلية للمواد والمعدات والعمالة والتكاليف الإدارية الأخرى. ويمكن استخدام هذه المعلومات لتحديث التكاليف التقديرية والتقييم الدقيق للميزانية المتاحة.
• الإبلاغ عن التغييرات: يجب إبلاغ جميع الأطراف المعنية بأي تحديثات تطرأ على التكاليف التقديرية والميزانية المتاحة، وتوضيح أسباب هذه التحديثات وتقييم تأثيرها على المشروع.

باختصار، فإن تحديث خلال مراحل المشروع يتطلب الحفاظ على مراجعة دورية للتكاليف وتحديث الجداول الزمنية والميزانية وتقييم التكاليف الفعلية والإبلاغ عن التغييرات لجميع الأطراف المعنية.

ما هي الأساليب المستخدمة لتحديث التكاليف التقديرية؟

هناك العديد من الأساليب والتقنيات المستخدمة لتحديث التكاليف التقديرية خلال مراحل المشروع، ويمكن استخدام أي من هذه الأساليب أو تقنياتها لتحديث بشكل فعال. ومن بين هذه الأساليب:

• تحليل المخاطر: يمكن استخدام تحليل المخاطر لتحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على التكاليف، وبالتالي تحديث اوفقًا لذلك.
• . تقنية تحليل القيمة المكتسبة (EVM): تعتبر EVM طريقة شائعة لتحديث  خلال مراحل المشروع، حيث يتم استخدامها لتقييم الأداء الفعلي للمشروع مقابل الميزانية المتاحة.
• تحليل الانحرافات: يمكن استخدام تحليل الانحرافات لتحديد أي فرق بين والتكاليف الفعلية للمشروع، وبناء على ذلك تحديث التكاليف التقديرية.
• تقنية تحديد المخاطر: تستخدم تقنية تحديد المخاطر لتحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على التكاليف، وتحديد التكاليف الإضافية التي يمكن أن تنشأ نتيجة لهذه المخاطر.
• تحديد الأسعار المستندة إلى الأداء: يمكن استخدام تحديد الأسعار المستندة إلى الأداء لتحديث ، وذلك عن طريق تقييم الأداء الفعلي للمشروع وتحديد التكاليف الفعلية للمواد والمعدات والعمالة والتكاليف الإدارية الأخرى.

في النهاية، يمكن استخدام أي من هذه الأساليب بشكل فردي أو مجتمعة لتحديث خلال مراحل المشروع. ومن الجدير بالذكر أن التحديثات المستمرة للتكاليف التقديرية تساعد في تحسين إدارة المشروع والحفاظ على الميزانية المتاحة.

هل يمكن استخدام أكثر من طريقة لتحديث التكاليف التقديرية في نفس المشروع؟

نعم، يمكن استخدام أكثر من طريقة لتحديث في نفس المشروع، وبالواقع فإن استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب والتقنيات لتحديث يمكن أن يساعد في تقييم الأداء الفعلي للمشروع وتحديث الميزانية والجداول الزمنية بشكل أكثر دقة.

ويمكن استخدام التقنيات المختلفة بشكل متزامن أو تتابعي، وذلك حسب الحاجة وسياق المشروع. على سبيل المثال، يمكن استخدام تقنية تحليل القيمة المكتسبة (EVM) وتحليل المخاطر معًا لتحديث التكاليف التقديرية، وذلك عن طريق تحديد الأداء الفعلي للمشروع وتحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على التكاليف وتحديث التكاليف التقديرية وفقًا لذلك.

كما يمكن استخدام تقنية تحديد الأسعار المستندة إلى الأداء بالإضافة إلى تحليل الانحرافات، لتحديد أي فرق بين  والتكاليف الفعلية للمشروع وتحديث التكاليف التقديرية وفقًا لذلك.

بشكل عام ، يتوقف استخدام الطرق والتقنيات المختلفة لتحدي على متطلبات المشروع والأهداف المحددة والموارد المتاحة، ويجب أن يتم تحديد الأساليب المناسبة بالتشاور مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع.

شاهد ايضا: أهمية التقدير في أي علاقة

في الختام عبر موقع الشهد يمثل تحديث جزءًا حيويًا من إدارة المشروع، حيث يساعد في تحديد الميزانية المتاحة وتوزيع الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة. وتتطلب عملية تحديث الاهتمام الدائم بتقييم الأداء الفعلي للمشروع وتحديد أي فرق بين والتكاليف الفعلية وتحديث وفقًا لذلك.